사용후기


seetrol을 이용한 재택근무 
작성자  임명규세무회계사무소 입력일  11/10/04 12:46

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안녕하세요.

우리 사무실은 평범한 세무사 사무실입니다. 한 6개월 전부터 이동식 seetrol서버를 구매해서 사용하고 있습니다. 일차적 구매동기는 업무가 몰리는 세무 신고철에 야근과 철야를 재택근무로 대체하기 위해서였습니다.

세무사 사무실의 업무특성을 이해하지 못하면 왜 보통의 세무사 사무실이 야근과 철야를 밥먹듯이 해야되는지 이해 하기가 매우 힘듭니다. 세무사사무실에서 하는 일은 주로 부가세 신고나 소득세 법인세 신고와 같은 신고업무이고 이때 신고서는 납세자가 제공한 자료에 기초해 작성됩니다. 그런데 신고는 항상 기한(마감일)이 있기마련이고 납세자들이 자료를 제공하는 시기는 이 기한을 얼마 남겨두지 않은 시점이 됩니다. 

가령 상반기 부가세 신고기한이 7월 25일 이라면 납세자들은 빨라야 7월 15일 경에 자료를 제공합니다. 이렇게 할 수밖에 없는 것은 납세자들도 장부나 세금계산서를 마감해야 하기 때문입니다. 그렇게 되면 신고기한을 앞두고 모든 거래처의 자료들이 집중해서 세무사 사무실에 전달되고 세무사 사무실은 기한까지 신고를 마치기 위한 자료 처리 작업을 단기간에 집중해서 수행해야 합니다. 

이때 필요한 것이 야근, 철야, 알바생의 고용입니다. 물론 야근, 철야, 알바생 고용은 추가 비용이 소요될 뿐만 아니라 세무사 사무실 근무자의 절반 이상을 차지하는 여성에게는 그 자체로 스트레스이며 가정을 둔 직원이라면 세무사 사무실을 그만두게 만드는 요인이 되기도 합니다.

우리 사무실은 seetrol을 사용하면서 이러한 야근 철야, 알바생 고용을 대폭 줄였습니다. 일단 6시 퇴근시간이 되면 거래처에서 보낸 자료를 종이 가방에 담아서 평소와 같이 퇴근합니다. 그리고 집에서 근무시간에 미처 처리하지 못한 자료처리작업을 합니다. 

물론 기존에도 재택근무가 불가능한 것은 아니었습니다. 그러나 기존의 재택근무는 회계프로그램이 자택 컴퓨터에 깔려 있을 경우에만 가능했습니다. 그런데 다 아시다시피 회계프로그램은 한 카피당 구입가격과 유지보수비가 발생합니다. 뿐만 아니라 직원들에게 프로그램을 배포할 경우 사무실의 회계자료가 도난당할 위험이 있었습니다. 

그런데 seetrol은 별도의 회계프로그램 없이 사무실의 컴퓨터을 원격제어해서 재택근무를 하는 것이 므로 저렴한 서버구입비용 외에는 추가비용이 발생하지 않고 세무자료의 보안문제도 발생하지 않아 좋습니다.

요즈음에는 전자세금계산서가 일반화되어 있어서 전자세금계산서 발행 문제로 상담해오시는 의뢰인들이 많이 있습니다. 이 경우에는 seetrol의 본래 기능인 실시간 원격제어기능을 활용한다면 세무사 사무실의 서비스도 획기적으로 개선될 거라고 생각하고 있습니다.

끝으로, 현재 seetrol은 WOL(Wake On Lan)기능이 있다고 상품설명되어있지만 WOL기능을 사용하려면 각자 컴퓨터의 BIOS 설정을 변경해야 합니다. 우리 사무실도 바이오스 설정을 변경하려고 했지만 바이오스 체계 자체가 매뉴얼에 실린 것과 달라서 설정변경을 할 수 없었고 따라서 WOL기능은 현재 사용하지 못하고 있습니다. 아마도 저희 PC가  WOL을 지원하지 않아서
인지는 모르겠지만 이 점이 아쉽습니다. 결과적으로 재택근무를 하기 위해서는 회사의 컴퓨터를 켜놓고 퇴근해야 하는데, 이경우 불필요하게 전기 요금이 발생하고 계속 켜두니 보안위험도 있습니다. 일단은 켜져 있는 컴퓨터를 끌 수는 있기 때문에 보안문제가 심각한 수준은 아니지만 seetrol서버가 광범위하게 사용되기 위해서는 안정적인 WOL기능을 갖출 필요가 있다고 생각됩니다. 개발자님은 이점 꼭 참고해 주시기 바랍니다.
   
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